Bayi denetimlerini dijitalleştirmenin yolu: GoAudit

GoLive’ın süreç uzmanlığıyla geliştirilen denetim yönetimi çözümü GoAudit, bayi kanalıyla çalışan şirketlerin Türkiye'nin dört bir yanındaki bayilerini denetlemesini kolaylaştırıyor.

Denetim süreçlerini dijitalleştirerek hem hızlandırıyor, hem de güvenliğini artırıyor.

Genellikle bir şirketin ürünlerini perakende olarak satmaya yetkili işletmeler olan bayiler, dağıtım ve satış kanalının önemli bir parçası olarak farklı lokasyonlarda konumlanır.

Bu lokasyonların tümünün aynı prensiplerle işletilmesini sağlamak, iş dünyasının yoğun rekabet ortamında büyümenin en kritik anahtarından birini oluşturur.

GoAudit'in Kazanımları

Genellikle bir şirketin ürünlerini perakende olarak satmaya yetkili işletmeler olan bayiler, dağıtım ve satış kanalının önemli bir parçası olarak farklı lokasyonlarda konumlanır.

Bu lokasyonların tümünün aynı prensiplerle işletilmesini sağlamak, iş dünyasının yoğun rekabet ortamında büyümenin en kritik anahtarından birini oluşturur.

Kontrol mekanizması

Denetleme süreçlerinde tüm adımları eşzamanlı takip ederek kontrol mekanizmalarını güçlendirebilir.

Bayi sorumlularını takip edip, ret/onay işlemlerini aynı ekran üzerinden gerçekleştirebilir.

Hız

Denetimde bayilerin soracakları tüm soruları hazırlayıp revizyonları platformdan takip edebilir. Soru listelerini yıl bazında oluşturabilir, SAP Fiori arayüzüyle veri girişini kolayca tamamlayıp denetim sürecini hızlandırabilir.

Güvenlik

Saha denetlemelerinin her adımını görsellerle kayıt altına alabilir. KPI’ları güvenilir verilerle oluşturabilir, adımların Excel tablolarıyla takip edilmesi ihtiyacını sonlandırabilir. Böylece denetleme sürecini şeffaflaştırırken güvenliği artırabilir.

Verimlilik

Denetleme sürecinde oluşturulan raporlar kapsamında tespit edilen uygunsuz iş süreçlerine dair itirazların anında bildirilmesini sağlar. Saptanan uygunsuzluklar hızlı iyileştirilip verimlilik artırılırken, içgörüler elde edilerek yeni hizmet modelleri geliştirilebilir.

GoAudit Nasıl Çalışır?

1

Bayiler tipine göre denetim kılavuzları ve sorular hazırlanır.

2

Süreç yöneticileri bayi sorumlularını uygulamadan takip eder.

3

Ret/onay işlemleri yapılır, her adım alınır.

4

Hazırlanan ön raporlar bayilerle paylaşılır.

5

Sorular, departman sorumluları tarafından yanıtlanır.

6

Arka ofis sorumluları gerekli düzenlemeleri tamamlar.

7

Denetlemede tespit edilen uygunsuzluklara itiraz ve yanıtlar derlenir.

8

İtirazlar Bayi Kontrol Müdürlüğü tarafından sonuçlandırılır.

9

Denetleme raporu hazırlanır, KPI takipleri analiz edilir.

Bize Ulaşın